Meetings

Отдельное направление MICE-туризма – организация деловых встреч. Это могут быть как переговоры, семинары, тренинги, так и презентации, выставки. Подготовить любое подобное событие – комплексная работа. Компания "Вояжтур" предлагает свои услуги в направлении организации корпоративных встреч.

Можно выделить четыре наиболее востребованных направления.

1 - Организация и проведение переговоров

Наши специалисты подберут место для мероприятия. Обязательным условием будет наличие зала и оборудования, необходимых для проведения деловых переговоров. Кофе-брейки, комлектация инфопакетов (распечатка документов, создание презентации и др.), деловой обед, размещение гостей в случае необходимости, памятные сувениры… Мы знаем все детали, которые нужно учесть.

2 - Организация семинаров, тренингов

Будет ли ваша компания делиться знаниями или вы пригласите тренера, представителей другой компании для обмена опытом – в любом случае потребуется помещение. Оно должно соответствовать определенным техническим требованиям, которые вы сами заявите. Не лишними при организации семинара будут услуги модератора.

3 - Подготовка выставок, презентаций

Как правило, подобные программы имеют имиджевый, рекламный характер. И подход к ним соответствующий. Важно не только правильно выбрать помещение, но и грамотно организовать пространство, подобрать профессиональных сотрудников для сопровождения гостей, подумать об охране, рекламе события. Организация выставки и презентации включает и подготовку целого пакета документов. Особенно если проект реализуется за границей.

4 - Корпоративные встречи

Деловые встречи между двумя компаниями имеют множество целей. Вы сами определяете, что должно быть в программе. Наши специалисты продумают детали организации корпоративной встречи.

Чтобы устроить любой из этих вариантов, потребуется ряд услуг:

• транспортное сопровождение, бронирование авиабилетов;
• подготовка необходимой документации, в том числе для виз, медицинское страхование;
• заказ отелей для размещения гостей;
• аренда помещений, оборудования для организации переговоров и других деловых мероприятий;
• услуги переводчика, хостес, модератора, профессиональных гидов, обслуживающего персонала, охраны и так далее;
• обеспечение питанием;
• подготовка информационной, рекламной и сувенирной продукции.

"Вояжтур" предлагает спланировать и организовать любое событие "под ключ". Мы можем подготовить любое деловое мероприятие в любой стране мира. Гарантируем лучшие цены, индивидуальный подход и креативный взгляд.